PERBEDAAN ANTARA SISTEM AKUNTANSI MANUAL DENGAN SISTEM AKUNTANSI YANG MENGGUNAKAN SIA

Dari Segi Pencatatan

Sstem akuntansi manual mencatat atau merekam transaksi ekonomi dengan menggunakan alat tulis yang masih manual seperti kertas, buku, jurnal, dan sebagainya. Sedangkan pada sistem akuntansi yang menggunakan SIA merekam transaksi ekonomi dengan menggunakan komputer. Sehingga apabila dibandingkan, sistem perekaman transaksi akan lebih mudah dengan menggunakan SIA.

Dari Segi Dokumen

Dokumen – dokumen yang dipakai dalam sistem akuntansi manual antara lain :

1.      Dokumen yang terdiri dari dokumen sumber, dokumen produk, dan turn around document.

2.      Jurnal terdiri dari jurnal umum, jurnal khusus, dan register.

3.      Buku besar terdiri dari buku besar dan buku besar pembantu.

Sementara itu, dokumen yang dipakai dalam sistem akuntansi yang menggunakan SIA diwakili oleh empat jenis dokumen yang saling berkaitan. Antara lain :

1.      Master File. Secara umum berisikan data akun, yang diperbarui secara berkala dari transaksi. Contoh master file adalah general ledger dan subsidiary ledger.

2.      Transaction file. Merupakan berkas sementara dari perekaman transaksi yang digunakan untuk mengganti atau memperbarui data yang ada di dalam master file. Contoh dokumen transaction file antara lain pesanan penjualan, penerimaan persediaan, dan penerimaan kas.

3.      Reference file. Reference file menyimpan data yang digunakan sebagai standard untuk memproses transaksi. Contoh  pada program penggajian memungkinakan untuk merujuk pada tabel pajak untuk menghitung jumlah pajak yang akan dipotong pada transaksi penggajian.

4.      Archive file. Berisi rekaman atau catatan mengenai transaksi yang telah lalu yang disimpan atau ditahan untuk digunakan sebagai referensi di masa yang akan datang. Bentuk transaksi ini merupakan bagian yang terpenting bagi jejak audit. Archive file mencakup jurnal,  informasi penggajian periode sebelumnya, daftar mantan karyawan, daftar akun yang dihapuskan, dan buku besar periode sebelumnya.

Dari Segi Pemetaan Flowchart

Pemetaan flowchart pada sistem akuntansi manual lebih banyak menggunakan simbol – simbol bidang datar karena setiap dokumen merupakan data manual.

Pemetaan flowchart pada sistem akuntansi yang menggunakan SIA lebih banyak menggunakan simbol berupa bangun ruang karena data – data terutama master file sudah menggunakan komputerisasi.

Dari Segi Karakteristiknya

Karakteristik sistem akuntansi manual antara lain :

1.      Memaksimalkan tenaga manusia pada setiap entri data.

2.      Dokumen – dokumen hasil rekaman transaksi disimpan dalam bentuk buku atau alat manual lainnya.

3.      Memerlukan waktu yang cukup lama dan tenaga yang banyak untuk melakukan jejak audit.

4.      Dokumen – dokumen yang disimpan harus dijaga secara ketat dan rahasia agar tidak terjadi penyelewengan.

5.      Pembuatan laporan keuangan tidak dapat dibuat secara serentak dan cepat karena prosesnya masih manual.

6.      Sistem manual berperan sebagai pengendali.

Karekteristik sistem akuntansi yang menggunakan SIA antara lain :

1.      Tenaga manusia terbatas pada entri data.

2.      Dokumen –dokumen hasil rekaman transaksi disimpan dalam database.

3.      Tidak memerlukan waktu yang lama atau tenaga yang banyak untuk melakukan jejak audit, karena data – data yang diperlukan dapat langsung diakses dari komputer.

4.      Data rawan terkena virus komputer.

5.      Buku besar digunakan sebagai data storage.

Sumber  :

James A. Hall. Accounting Information Systems. South Western Cengage Learning

http://accounting-media.blogspot.co.id/2015/03/perbedaan-sistem-akuntansi-manual-dan.html